Seit über zehn Jahren betreibt EPOS ein Qualitäts-Managementsystem nach ISO 9001:2015, fast ebenso lange sind die Themen IT-Sicherheit und Datenschutz gemäß der internationalen Norm ISO 27001:2017 im Unternehmen implementiert. Beide Systeme werden jährlich durch externe Gutachter überprüft und belegen Qualität und Informationssicherheit bei EPOS.
Jetzt geht EPOS den nächsten Schritt und überführt die beiden Normen in ein integriertes Managementsystem (IMS). Als Voraussetzung erfolgte zuletzt sowohl für die ISO 9001 als auch die ISO 27001 ein Rezertifizierungsverfahren. Dieses Jahr zwar zeitgleich und bei der selben Zertifizierungsgesellschaft, aber thematisch noch weitgehend unabhängig voneinander. Eine ganze Woche lang prüften die Auditoren die Managementsystem gegen die Norm und empfahlen wie zuvor auch die Aufrechterhaltung der Zertifikate für weitere drei Jahre.
Damit ist intern der Startschuss für die Zusammenlegung gegeben. Dokumente, Prozesse und Richtlinien werden analysiert, überarbeitet und wo möglich überführt. Ziel ist es, alle Regelwerke in einem zentralen System zu bündeln, Mehraufwand und Redundanzen zu vermeiden, Synergieeffekte zu nutzen und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch den ganzheitlichen Ansatz zu sichern.