Erfolgreiche Rezertifizierungsverfahren für ISO 9001 und 27001

Seit über zehn Jahren betreibt EPOS ein Qualitäts-Managementsystem nach ISO 9001:2015, fast ebenso lange sind die Themen IT-Sicherheit und Datenschutz gemäß der internationalen Norm ISO 27001:2017 im Unternehmen implementiert. Beide Systeme werden jährlich durch externe Gutachter überprüft und belegen Qualität und Informationssicherheit bei EPOS.

Jetzt geht EPOS den nächsten Schritt und überführt die beiden Normen in ein integriertes Managementsystem (IMS). Als Voraussetzung erfolgte zuletzt sowohl für die ISO 9001 als auch die ISO 27001 ein Rezertifizierungsverfahren. Dieses Jahr zwar zeitgleich und bei der selben Zertifizierungsgesellschaft, aber thematisch noch weitgehend unabhängig voneinander. Eine ganze Woche lang prüften die Auditoren die Managementsystem gegen die Norm und empfahlen wie zuvor auch die Aufrechterhaltung der Zertifikate für weitere drei Jahre.

Damit ist intern der Startschuss für die Zusammenlegung gegeben. Dokumente, Prozesse und Richtlinien werden analysiert, überarbeitet und wo möglich überführt. Ziel ist es, alle Regelwerke in einem zentralen System zu bündeln, Mehraufwand und Redundanzen zu vermeiden, Synergieeffekte zu nutzen und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch den ganzheitlichen Ansatz zu sichern.

Karriere in der IT: Girls’ Day bei EPOS

Eine Frauenquote von 30 Prozent ist im IT-Sektor überdurchschnittlich. Dennoch sind die Informatikerinnen auch bei EPOS in der Unterzahl, weitere weibliche Fachkräfte wären willkommen. Völlig geschlechtsunabhängig gibt es im IT-Unternehmen aber auch einfach eine enorm große Bandbreite an Beschäftigungsmöglichkeiten für die unterschiedlichen Interessen. Grund genug am Girls‘ Day teilzunehmen. Denn am bundesweiten Aktionstag zur Berufs- und Studienorientierung können Mädchen Berufe oder Studienfächer kennenlernen, in denen der Frauenanteil unter 40 Prozent liegt.

Acht Schülerinnen verschiedener Alters- und Schultypen erkundeten beim diesjährigen Girls‘ Day die Vielfalt an möglichen Aufgaben in den zwei Workshops „Planung und Umsetzung eines kleinen Netzwerkes“ und „Programmierung eines Taschenrechners für das Handy“. Im Gespräch mit den EPOS Auszubildenden und Studierenden bekamen die Mädchen Einblick in die Praxis von (Fach-) informatikern und konnten Fragen zu Praktika, Ausbildung und Studium im Haus stellen.

EPOS verfügt über langjährige Kompetenz in der Ausbildung des IT-Nachwuchses und bildet Fachinformatiker der Fachrichtung Systemintegration und Anwendungsentwicklung seit Unternehmensgründung aus. In Kooperation mit der Technischen Hochschule Ingolstadt bietet EPOS das duale Studium in mehreren Fächern an.

Alle Informationen zu Deiner Karriere in der IT unter https://www.epos-cat.de/web/karriere/

UNICEF-Spendenlauf: Traumergebnis für den guten Zweck

Beeindruckende 359 Runden hat das EPOS Team beim diesjährigen UNICEF-Firmenlauf absolviert und konnte damit 1795 Euro für den guten Zweck spenden. Ein Spitzenbeitrag zu den gesamt 30.000 Euro, wie die Organisatoren von UNICEF mitteilten. Knapp 40 Mitarbeiter, große und kleine Familienangehörige und Freunde von EPOS sprinteten, liefen, gingen, schlenderten oder walkten durch den Ingolstädter Klenzepark, um möglichst viele Runden zu schaffen.

Vielleicht haben die frischen Temperaturen die EPOS Läufer derart beflügelt und zum Traumergebnis verholfen. Vielleicht aber auch der Teamgeist und die Freude, gemeinsam Gutes zu tun. Und so wurde mit bester Laune Geld für die Unicef-Aktion „Hunger“ sowie die Nothilfe „Erdbebenopfer in der Türkei und Syrien“ gesammelt. Der Team-Erfolg wurde abschließend gemeinsam in der Exerzierhalle gefeiert und dabei Laufstrecke, Rundenköniginnen und -könige sowie verschiedene Techniken der Bändchenübergabe analysiert. Schließlich ist nach dem UNICEF-Lauf vor dem UNICEF-Lauf.

Wir sehen uns im wieder auf der Laufstrecke im Klenzepark, nächstes Jahr im Juni!

EPOS auf der Karriere- und Recruitingmesse CONTACT

Über 2.000 Studierende nutzten die Möglichkeit, sich auf der Karriere- und Recruitingmesse CONTACT über Praktika, Werkstudententätigkeiten, Abschlussarbeiten und den Jobeinstieg zu informieren. Mehr als 130 Unternehmen waren mit Messeständen und Angeboten in der Aula der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI) vor Ort.

Darunter natürlich auch wieder EPOS als langjähriger Kooperationspartner der THI. Der Unternehmensstand mit eigener Jobwall, nützlichen Give-aways und einem porträtmalenden Lego-Roboter war beliebter Anlaufpunkt für interessierte Besucher. Informationen zum Unternehmen, konkrete Stellenangebote oder technisches Fachsimpeln über Lego Mindstorm – das Repertoire an Themen war so vielfältig wie das Publikum, sodass das Standteam aus Software-Ingenieuren, Dualstudierenden und Unternehmenskommunikation durchgängig gefragt war.

Die Messe fand unter dem Motto „Your Career Booster“ statt und wurde aufgrund der großen Nachfrage dieses Jahr an vier Tagen veranstaltet. Je rarer die Fachkräfte, desto mehr lassen sich die Unternehmen einfallen, um den begehrten Nachwuchs frühzeitig für sich zu gewinnen. EPOS setzt dabei auf ein mehrgleisiges Konzept, das neben attraktiven Job- und Ausbildungsmöglichkeiten, variablen Arbeitsmodellen, umfassenden Weiterbildungsangeboten und langfristigen Perspektiven auch eine Vielzahl an Mitarbeiter-Benefits umfasst.

iPad-App: seit Jahren bewährt auf Pressekonferenz

Immer im März ist die wichtigste Presseveranstaltung eines großen Autoherstellers in Ingolstadt. Der Konzern präsentiert Wirtschaftsjournalisten und Anlegern auf der ganzen Welt die Kennzahlen für das vergangene Jahr, stellt den aktuellen Geschäftsbericht vor und gibt einen Ausblick auf das laufende Geschäftsjahr. Im Anschluss steht der Vorstand Rede und Antwort.

Das Format hat sich über die Jahre verändert, wurde aufgrund der Pandemie zuletzt digital organisiert und fand heuer wieder mit ausgewählten Journalisten vor Ort statt. Seit Jahren immer mit dabei: die EPOS iPad-Anwendung für die Frage- und Antwortrunde (Q&A) der Pressevertreter. Auch sie wurde den Anforderungen des Events immer wieder angepasst und weiterentwickelt.

Dieses Mal war neben Layout-Optimierungen eine der Lessons Learned aus der Jahrespressekonferenz von 2022 ein neues Feature für die teaminterne Kommunikation. Die Anwendung erleichtert so die Zusammenarbeit von Moderator und Pressesprechern und stellt damit die Abläufe hinter den Kulissen sicher. Wichtiger Faktor, damit auf der Bühne alles reibungslos funktioniert, ganz gemäß dem Werbeslogan „Vorsprung durch Technik“.

Deutschlandstipendium 2022: Festliche Verleihung an der THI

Weihnachtliche Dekoration und glänzende Stipendiatenaugen leuchteten bei der Verleihung des Deutschlandstipendiums Ende November um die Wette. Endlich konnte die feierliche Zeremonie wieder im Bistro Reimanns der Technischen Hochschule Ingolstadt stattfinden und so Förderer und Geförderte zum persönlichen Kennenlernen zusammenbringen.

Zum zehnten Mal in Folge fördert EPOS einen besonders leistungsstarken Studierenden mit einem monatlichen Zuschuss und unterstützt damit heuer einen Informatiker bei seinem Bachelor-Studium „Computer Science and Artificial Intelligence“. Er ist einer von 42 Stipendiaten dieses Jahr an der örtlichen Hochschule, die ebenso wie bundesweit einen Anstieg an Auszeichnungen zu verzeichnen hat.

Beim Deutschlandstipendium erhalten die Geförderten für die Dauer eines Jahres monatlich 300 Euro. Bund und Unternehmen übernehmen davon je eine Hälfte. Das Deutschlandstipendium ist das größte öffentlich-private Projekt im Bildungsbereich in Deutschland, das 2011 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung ins Leben gerufen wurde. EPOS zählt seit 2013 zum Kreis der Stifter.


Foto: Technische Hochschule Ingolstadt, Prof. Dr. Walter Schober

Touchdown: Neue Sponsorenpartnerschaft mit Ingolstadt Dukes

Ingolstadt und Fußball? Bekannt. Ingolstadt und Eishockey? Auch bekannt. Ingolstadt und Football? Eher für Sport-Insider. Umso erstaunlicher, betrachtet man die Erfolgsbilanz der Ingolstadt Dukes. Nach einer perfekten Saison mit Meistertitel in der GLF2 (German Football League) gerade wieder in der 1. Bundesliga des American Football in Deutschland angekommen, sind die Dukes bereits seit 15 Jahren aktiv. Und das an mehreren Fronten: Herren, Second Team, Jugend und für die Kleinsten ganz ohne Körperkontakt Flag Football.

EPOS ist jetzt offizieller Partner der TV 1861 Ingolstadt Dukes Jugend und spricht mit seinem Engagement gezielt den Nachwuchs im Verein an. Das EPOS Logo wird auf den Trikots der Jugendmannschaft und im Stadion zu sehen sein. Weitere gemeinsame Aktionen sowie Praktikums- oder Ausbildungskooperativen werden folgen.

American Football oder kurz: Football stammt aus den USA und ist die populärste Variante aus der Reihe der Gridiron-Ballsportarten (benannt nach dem Bratrost-ähnlichen Spielfeld). In Deutschland hat die Disziplin in den letzten Jahren, nicht zuletzt auch durch die TV-Übertragung des Super Bowls, einen regelrechten Hype ausgelöst und ist mittlerweile unter den 14- bis 49-jährigen Zuschauern nach Fußball die zweitbeliebteste Sportart.

UNICEF-Lauf: Willkommen zurück im Klenzepark

Zwei Jahre haben wir virtuell für den guten Zweck Tempo gemacht, jetzt konnten wir endlich wieder gemeinsam an den Start gehen. Und das mit großem Erfolg: Fast 1400 Euro hat das EPOS Team zugunsten afghanischer und ukrainischer Kinder erlaufen.

Knapp 30 Mitarbeiter, Familienangehörige und Freunde sind im Team EPOS eine Stunde lang gejoggt, gegangen oder gewalkt, mit dem Ziel möglichst viele Runden zu sammeln. Mehr noch als der sportliche Aspekt motivierten die gute Sache und das Gemeinschaftsgefühl, auf die Laufstrecke zu gehen.

Stolze 23.450 Euro kamen insgesamt beim Spendenlauf im Ingolstädter Klenzepark zusammen. EPOS freut sich, dabei gewesen zu sein und einen guten Beitrag dazu geleistet zu haben.

EPOS testet das neue Konzept der Hochschulmesse CONTACT

Nach zweijähriger Pause war EPOS heuer wieder auf der größten Karriere- und Recruitingmesse der Region, der CONTACT, und freute sich über das große Interesse der Besucher am Unternehmen. Sehr viele Studierende der Informatik, Wirtschaftsingenieurwissenschaften, User Experience Design oder Digital Business wollten sich über Praktika, Werkstudententätigkeiten, den Direkteinstieg und EPOS selbst informieren.

Das EPOS Team war mit geballter (Wo-)Man-Power und Fachkompetenz vor Ort an der Technischen Hochschule Ingolstadt (THI). Fünf Stunden lang wurden Fragen beantwortet, Give-aways verteilt und unzählige Mal der Zauberwürfel für den Lego-Mindstorm-Roboter verdreht. Denn der war wieder einmal beliebter Publikumsmagnet und lockte die Besucher an den EPOS Stand.

Während die CONTACT bislang konzentriert in der Saturn Arena stattfand, wurde sie dieses Jahr direkt in und um die Aula der Hochschule herum organisiert und an drei Tagen durchgeführt. Ein Vorteil der Messe an der THI war, dass die Studierenden nicht extra einen Veranstaltungsort aufsuchen mussten, sondern bereits vor Ort waren und auf dem Weg zu einer Vorlesung oder Mensa spontan einen Stand besuchen konnten.

Ob das Konzept 2023 wiederholt wird, ist offen. EPOS will aber nach der erfolgreichen Messeteilnahme dieses Jahr auf jeden Fall wieder dabei sein.

QM-Jubiläum: 10 Jahre ISO 9001 bei EPOS

Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung waren für EPOS selbstverständlich, als sich das Unternehmen vor zehn Jahren entschloss, diesen Anspruch auch in Form einer internationalen Zertifizierung nach außen sichtbar zu machen. Neuland hingegen war es, sämtliche gelebte Prozesse zu dokumentieren oder interne Audits durchzuführen.

Mit Hilfe eines externen Beraterteams wurden die vorhandenen Maßnahmen analysiert und in ein standardisiertes Qualitätsmanagement-System überführt. 2012 erfolgte schließlich die Erstzertifizierung gemäß ISO 9001. Seitdem wird das QM-System kontinuierlich weiterentwickelt und jährlich von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle auditiert.

So auch im April wieder, als die Prüfer zum Überwachungsaudit in der Firmenzentrale vor Ort waren und sich in Gesprächen mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und den QM-Beauftragten von der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der Maßnahmen zur Qualitätssicherung überzeugten. Der Auditbericht kurz darauf bestätigte, dass das EPOS QM-System die Anforderungen der Norm ISO 9001:2015 vollkommen erfüllt und die Überprüfung somit auch dieses Jahr wieder erfolgreich absolviert wurde.