Qualitätsmanagement bei EPOS: erfolgreiches Überwachungsaudit gemäß DIN EN ISO 9001

Das seit fünf Jahren bei EPOS bestehende Managementsystem für Qualität gemäß der internationalen Norm DIN EN ISO 9001:2008 ist erneut erfolgreich auditiert worden.

Bei dem im Mai durchgeführten Überwachungsaudit überzeugte sich ein externer Gutachter der TAW Cert GmbH von der ordnungsgemäßen Einbindung der Norm in die betrieblichen Abläufe des Unternehmens. Gegenstand der mit ausgewählten Verantwortlichen durchgeführten Audits waren etwa die Führung und Umsetzung des QM-Systems, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, die Wirksamkeit von Maßnahmen beim Wissensmanagement sowie Analysen der dokumentierten Prozesse.

Im Abschlussgespräch hob der Auditor den hohen Reifegrad des QM-Systems von EPOS sowie das ausgeprägte Qualitätsbewusstsein der Mitarbeiter hervor und sprach sich uneingeschränkt für die Aufrechterhaltung des Zertifikats aus. Die Zertifizierungsstelle bestätigte nun diese Empfehlung.

Diese Auszeichnung belegt, dass die von EPOS angebotenen Leistungen das Ergebnis international akkreditierter Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität sind, deren oberstes Ziel die Kundenzufriedenheit ist. Um dies auch künftig sicherzustellen, steht im kommenden Jahr ein Rezertifizierungsaudit an, bei dem der ab September 2018 verbindliche Revisionsstand 2015 der Norm umgesetzt werden soll.

Erfolgreiche Reprofilierung von EPOS im Microsoft Partner-Netzwerk

EPOS hat erfolgreich seinen Status als Silver-Kompetenzpartner von Microsoft erneuert.
Um den Anforderungen des Partnermodells zu entsprechen, war der Nachweis von Kundenreferenzen sowie fachlichen Wissens durch Online-Assessments qualifizierter Mitarbeiter erforderlich.

Vor dem Hintergrund der steigenden Nachfrage nach cloudbasierten und mobilen Lösungen gab Microsoft letztes Jahr die Neuausrichtung seines Partner-Netzwerk-Programms bekannt. Um seine Kunden auch weiterhin als leistungsfähiger Microsoft-Partner unterstützen zu können, hat EPOS daher die Kompetenz in der neu geschaffenen Kategorie „Windows and Devices“ nachgewiesen.

Als ausgewiesener Microsoft Kompetenzpartner genießt EPOS priorisierten technischen Support sowie Beratung und Schulungen für die neuesten Produkte und Versionen. Diese Vorteile nutzen wir für eine fachkundige Beratung unserer Kunden und zur Bereitstellung optimaler Lösungen.

Zertifiziertes Qualitätsmanagement gemäß ISO 9001

Das 1. Überwachungsaudit unseres Qualitätsmanagement-Systems verlief erfolgreich. Ein Prüfer der Zertifizierungsgesellschaft TAW Cert führte hierzu im Mai Audits in der EPOS Firmenzentrale durch und überzeugte sich von der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Die Zertifizierungsstelle der TAW Cert bestätigte nun die Aufrechterhaltung des Zertifikats.

Seit 2012 betreibt die EPOS CAT GmbH ein gemäß der internationalen Norm DIN EN ISO 9001:2008 organisiertes System zur Aufrechterhaltung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen. Das ein Jahr nach der turnusgemäßen Rezertifizierung durchgeführte Überwachungsaudit bestätigte nun erneut die Konformität des implementierten QM-Systems zu den Anforderungen der Norm.

Neben kontinuierlichen Optimierungsmaßnahmen wird in den kommenden zwei Jahren die Anpassung des QM-Systems an die ab Oktober 2018 gültige Neufassung der Norm DIN EN ISO 9001:2015 im Fokus stehen.

Regelmäßige externe und interne Audits tragen dazu bei, unsere hohen Ansprüche an die Kundenzufriedenheit umzusetzen und dienen als Qualitätsmerkmal für professionelle Dienstleistungen. Um dies auch für die Datensicherheit zu gewährleisten, betreibt EPOS ein nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS).

Zertifizierte IT-Sicherheit gemäß ISO 27001

Das bei EPOS implementierte Management-System für Informationssicherheit (ISMS) wurde erneut erfolgreich auditiert. Im Auftrag der Prüfgesellschaft DEKRA überzeugte sich ein Auditor in unserer Firmenzentrale davon, dass unser ISMS in vollem Umfang den Anforderungen der internationalen Norm ISO 27001:2013 entspricht.

Nach dem im letzten Jahr absolvierten Umstellungsaudit auf die aktuelle Version der Norm erfolgte dieses Jahr das turnusgemäße zweite Überwachungsaudit des 2014 bei EPOS eingeführten Informationssicherheits-Managementsystems.

Durch die Zertifizierung wird bestätigt, dass bei EPOS verlässliche Maßnahmen zum Schutz und der Sicherheit der eigenen sowie der Kundendaten bestehen. Dazu zählen ein umfassendes Risikomanagement sowie regelmäßige interne Überprüfungen und Mitarbeiterschulungen.

Um neben der Datensicherheit auch die Produktqualität und Kundenzufriedenheit auf einem dauerhaft hohen Niveau zu erhalten, betreibt EPOS ein ebenfalls nach ISO-Norm zertifiziertes Qualitätsmanagement-System.

Informationssicherheit bei EPOS: neues Zertifikat erteilt

Auch das erste Überwachungsaudit unseres im letzten Jahr eingeführten Management-Systems für Informationssicherheit (ISMS) ist erfolgreich verlaufen. Vom 26. bis 28. Mai führte der von der DEKRA entsendete Auditor Reinhard Keller hierzu Stichproben und Mitarbeiterbefragungen in der Firmenzentrale durch.
Eigentlich hätte heuer nur ein eintägiges Überwachungsaudit angestanden. Dabei wird besonderer Wert auf die ordnungsgemäße Umsetzung der bei der Erstzertifizierung festgestellten Verbesserungspotentiale gelegt. Dank einer gewissenhaft geführten To-do-Liste im Admin-Wiki waren all diese Punkte dokumentiert und zur Zufriedenheit des Auditors abgearbeitet worden. Ein großes Lob an den ISMS-Verantwortlichen und alle Beteiligten, deren hohe fachliche Kompetenz und effiziente Zusammenarbeit explizit im Auditbericht erwähnt wird!

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Geprüfte IT-Sicherheit bei EPOS

Auch das erste Überwachungsaudit unseres im letzten Jahr zertifizierten Management-Systems für Informationssicherheit nach internationalem Standard ISO 27001 verlief erfolgreich.

Während einer zweitägigen In-House-Prüfung in der Ingolstädter Firmenzentrale konnte sich ein Lead-Auditor der DEKRA davon überzeugen, dass die von EPOS getroffenen Maßnahmen die Daten des Unternehmens sowie die der Kunden verlässlich schützen. Ebenso entspricht der Stand der Dokumentation vollumfänglich den Anforderungen der Norm.

Das Überwachungsaudit war zugleich ein Umstellungsaudit auf die aktuelle Fassung der Norm ISO 27001:2013, die zum 1. Oktober 2015 in Kraft treten wird.

Um gleichbleibend hohe Standards bei Produktqualität und Kundenzufriedenheit sicherzustellen, betreibt EPOS zwei international akkreditierte Normensysteme, die in regelmäßigen Abständen durch unabhängige Gutachter geprüft werden.

 

Geprüfte Qualität bei EPOS

Seit 2012 ist die EPOS CAT GmbH zertifiziert nach dem internationalen Standard DIN EN ISO 9001:2008. Damit werden verbindliche qualitative Anforderungen für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen festgelegt. Nach der erstmaligen Erteilung des Zertifikats vor drei Jahren und zwei ebenfalls erfolgreich absolvierten Überwachungsaudits führten Prüfer der Zertifizierungsgesellschaft TAW Cert nun eine Rezertifizierung des Qualitätsmanagement-Systems durch.

Bei ihren Befragungen und der Sichtung der Aufzeichnungen und Dokumente konnten die Auditoren keine Abweichungen feststellen. Das von EPOS implementierte Qualitätsmanagement-System entspricht somit vollumfänglich den Anforderungen der Norm und das Qualitätssiegel wurde erneut vergeben. Das im Zuge der Rezertifizierung ausgestellte neue Zertifikat besitzt eine Gültigkeit von drei Jahren und wird einmal pro Jahr durch externe Audits überwacht.

Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung sind integrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Auch bei den Themen IT-Sicherheit und Datenschutz setzt EPOS daher auf international verbindliche Standards und unterhält seit 2014 ein nach ISO/IEC 27001:2005 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS).

Zertifizierung nach ISO 27001

EPOS ist gemäß der internationalen Norm ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert. Die Dekra bescheinigt, dass das Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von EPOS die Anforderungen der Norm vollumfänglich erfüllt und damit die eigenen sowie die Informationen seiner Kunden verlässlich schützt.

Für EPOS als führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Automotive IT und Computer Aided Testing ist ein leistungsfähiges Sicherheitskonzept von größter Bedeutung, wie der Informationssicherheitsverantwortliche bei EPOS erklärt: „Mit der ISO 27001-Zertifizierung können wir unseren Kunden versichern, dass ihre sensiblen Daten auf höchstem Niveau durch unsere Richtlinien und Prozesse geschützt werden.“

Um die Vertraulichkeit und Integrität von Daten, Systemen und Prozessen sicherzustellen, werden zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, mit deren Hilfe Risiken im Bereich der Informationssicherheit frühzeitig aufgespürt, bewertet und beseitigt werden können. „Diese Maßnahmen werden regelmäßig in internen und externen Audits auf ihre Wirksamkeit überprüft; unser ISMS wird dadurch kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt,“ so der Informationssicherheits-
verantwortliche.

ISO/IEC 27001:2005 wurde aus dem britischen Standard BS 7799-2:2002 entwickelt und als internationale Norm erstmals im Oktober 2005 veröffentlicht. Der Standard spezifiziert bewährte Sicherheitsmanagement-Methoden und umfassende Sicherheitskontrollen, die den ISO 27002-Leitlinien folgen. Als einziger international anerkannter Sicherheitsstandard stellt ISO 27001 Best Practices und einen gemanagten Ansatz zum Informationsschutz inklusive Risikomanagement, Governance und Compliance sicher.

Während ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 heutzutage in vielen Unternehmen etabliert ist, sind die Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001:2005 rar: Nur eines von 7500 Unternehmen in Deutschland verfügt über das Zertifikat.

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Weitere erfolgreiche ITIL-Zertifizierungen

Der Herbst ist die traditionelle Jahreszeit, neues Wissen zu erlernen und altes aufzufrischen. Im September startete neben zwei Auszubildenden für Fachinformatik auch ein Dualstudierender in Informatik seine berufliche Karriere bei EPOS.

Doch nicht nur der Nachwuchs nutzt die Herbstzeit für gezielte IT-Qualifizierungen. Auch die EPOS Stammbelegschaft erweitert ihr Know-how ständig und bildete sich zuletzt nach ITIL Foundation v3 fort. Die Weiterbildung durch ein TÜV-SÜD zertifiziertes Trainingsinstitut war dieses Jahr bereits die dritte ITIL-Schulung in der Ingolstädter Firmenzentrale. Auch bei dem Durchgang im Oktober absolvierten alle Teilnehmer die Prüfung mit hervorragenden Ergebnissen und erreichten teilweise volle Punktezahl.

Die IT Infrastructure Library (ITIL) ist eine umfassende Dokumentation von Best bzw. Good Practices für ein prozessorientiertes IT-Service Management und wird weltweit zur Verbesserung der Kunden- und Anwenderzufriedenheit mit IT-Services eingesetzt. Dass diese bei EPOS im Mittelpunkt steht und kontinuierlich verbessert wird, belegt auch das zertifizierte Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2008 im Unternehmen.

 

Zertifizierung nach ITILv3

Alle Schulungsteilnehmer durften jubeln: Nach einer dreitätigen Inhouse-Schulung in der Firmenzentrale haben EPOS Mitarbeiter letzte Woche erfolgreich die Prüfung zur ITILv3 Foundation (Edition 2011) absolviert. Die Grundlagen für ein prozessorientiertes IT-Service Management (ITSM) wurden von einem TÜV-SÜD zertifizierten Trainingsinstitut vermittelt und direkt im Anschluss geprüft.

Die IT Infrastructure Library (ITIL) beschreibt in fünf Kernbänden sowie einem Zusammenfassungsband Komponenten und Abläufe des Lebenszyklus von IT-Services. Die Sammlung von Best bzw. Good Practices zur Umsetzung eines IT-Service Managements gilt international als De-facto-Standard und ruht auf den drei Säulen Kunden-, Prozess- und Qualitätsorientierung.

Mithilfe qualifizierter Mitarbeiter und der Etablierung von Standards wie ITIL werden Qualität, Sicherheit und die Wirtschaftlichkeit von IT-Prozessen nachhaltig gefestigt und verbessert. Ein Instrument, um die Qualifikation zu gewährleisten, ist eine zielgerichtete Aus- und Fortbildung. Hierfür unterhält die EPOS CAT GmbH für ihre Mitarbeiter eine eigene Weiterbildungsplattform mit derzeit über 50 Kursen. Das Angebot umfasst IT- und managementorientierte Programme, Produkt- und Herstellerzertifizierungen, Kurse zu Projekt-, Qualitäts- und Informationsmanagement sowie zu Soft Skills und Schlüssel-qualifikationen. Sämtliche Kurse sind auf die Anforderungen berufsbegleitenden Lernens ausgerichtet und können räumlich und zeitlich flexibel absolviert werden.